Coraz więcej warszawskich firm rezygnuje z zatrudniania informatyków na etat. Dlaczego? Koszty pracy w stolicy rosną, a znalezienie specjalisty graniczy z cudem. Sprawdzamy, czy outsourcing IT w Warszawie to realna oszczędność, czy tylko modne hasło.
Czym jest outsourcing IT w praktyce?
To model, w którym przekazujesz opiekę nad swoją infrastrukturą (komputery, serwery, sieć, oprogramowanie) zewnętrznej firmie. Zamiast płacić ZUS, pensję, chorobowe i organizować stanowisko pracy dla jednej osoby, opłacasz stałą fakturę VAT za dostęp do całego zespołu inżynierów.
Własny informatyk
- Koszt pracodawcy: ok. 10-15 tys. zł / mc
- Urlopy i zwolnienia lekarskie
- Wąska specjalizacja jednej osoby
Outsourcing IT
- Koszt abonamentu: od 1,5 tys. zł / mc
- Dostępność ciągła (zespół się zastępuje)
- Dostęp do ekspertów z wielu dziedzin
Wideo z YouTube jest zablokowane
Aby je odtworzyć, włącz cookies „Zewnętrzne”.
Wideo: Jak działa outsourcing IT?
Wideo: Jak działa outsourcing IT?
Korzyści dla firm z Warszawy
W stolicy czynsz i koszty pracy są najwyższe w Polsce. Obsługa informatyczna Warszawa w modelu outsourcingowym pozwala zamienić wysokie koszty stałe (pensje) na niższe i skalowalne koszty zmienne (faktura). Ale to nie tylko pieniądze.
- Bezpieczeństwo: Zewnętrzna firma musi dbać o procedury (RODO, backupy), bo odpowiada za to kontraktem.
- Ciągłość działania: Gdy Twój informatyk zachoruje, zostajesz sam. W firmie outsourcingowej zawsze ktoś dyżuruje.
Jak firma logistyczna zaoszczędziła 60 tys. zł rocznie
Klient: Firma spedycyjna z warszawskich Włoch (35 pracowników).
Sytuacja przed: Firma zatrudniała jednego informatyka na etacie. Koszt pracodawcy wynosił ok. 9 000 zł netto miesięcznie. Mimo to, firma borykała się z awariami serwera pocztowego i brakiem backupów.
Rozwiązanie Creative comp:
- Przejęcie pełnej opieki w modelu "Pakiet PRO".
- Migracja poczty do stabilnej chmury Microsoft 365.
- Wdrożenie automatycznego systemu backupu Veeam.
Efekt: Koszt miesięcznej obsługi spadł do 4 000 zł netto. Firma oszczędza miesięcznie 5 000 zł, a liczba awarii spadła do zera dzięki proaktywnemu monitoringowi.
Kiedy outsourcing IT NIE jest dobrym rozwiązaniem?
Bądźmy szczerzy – nie dla każdego. Jeśli jesteś dużą korporacją (powyżej 200-300 osób) lub firmą technologiczną tworzącą soft, prawdopodobnie potrzebujesz wewnętrznego działu IT.
Jednak dla firm handlowych, usługowych, kancelarii czy biur rachunkowych w Warszawie (sektor MŚP), usługi informatyczne w modelu zewnętrznym są obecnie standardem rynkowym.
Podsumowanie
Wybór między własnym działem a firmą zewnętrzną to wybór między wysokim kosztem i kontrolą a niższym kosztem i gwarancją efektu (SLA). W warunkach warszawskich szala zwycięstwa przechyla się zdecydowanie na stronę outsourcingu.
Chcesz policzyć, ile Ty zaoszczędzisz?
Skontaktuj się z nami. Przygotujemy dla Ciebie bezpłatną kalkulację i audyt zerowy.